Facturation Électronique

Services de mise en place de la facturation électronique Peppol

Optimisez votre processus de facturation

Comme vous le savez, la facturation électronique sera, en janvier 2026, la première obligation en matière de reporting financier en Europe.
Cette obligation sera en premier temps appliquée aux indépendants et sociétés sous le régime de la TVA, mais élargie ensuite aux ASBL et commerçants non-assujeti.

Nous proposons nos services pour l’installation simple et à juste prix d’un logiciel de facturation électronique efficace, ainsi que pour la mise en place des services connexes. Avec notre expertise, nous vous accompagnons dans la transition vers la facturation électronique en minimisant les coûts et les efforts nécessaires.

1. Avantages de notre solution

  • Efficacité accrue : Nous vous aidons à configurer le logiciel pour une transmission et réception rapide et automatisée des factures via Peppol, réduisant ainsi les délais de traitement. Vous avez donc un point central pour votre comptabilité, avec ou sans l’aide d’un comptable.
  • Réduction des coûts : En utilisant ce logiciel, vous éliminez la nécessité d’impression, de scan et d’envoi postal, réalisant ainsi des économies substantielles.
  • Sécurité renforcée : Nous nous assurons que le logiciel utilise des protocoles de sécurité robustes pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données échangées via Peppol.
  • Conformité réglementaire : Nous veillons à ce que l’utilisation de Peppol via le logiciel respecte les normes européennes en matière de facturation électronique.
  • Compatibilité internationale : Le logiciel utilisé est compatible avec tous les pays européens ayant déjà activé leur protocole de facturation électronique (Italie, France, Espagne,…)

2. Gestion des vos factures, devis et bons de commandes

  • Gestion complète de vos factures envoyées et reçues, mais aussi de vos devis et bons de commandes.
  • Gestion de votre stock et de vos différents articles dans une base de données simplifiée.

3. Personnalisation de vos factures ainsi que de leur envoi

  • Créer des factures personnalisées : Le logiciel offre la possibilité de personnaliser les factures avec le logo de l’entreprise, les informations spécifiques et les mises en page adaptées aux besoins de chaque client.
  • Personnalisation de vos factures, devis et bons de commandes via des modèles spécifiques.
  • Envoi de vos factures via des e-mails automatiques configurés dans un modèle personnalisé, et ce en plus du réseau Peppol.
  • Création d’adresses e-mails personnalisées incluse: envoi de vos factures par mail via un nom de domaine qui vous représente vraiment. Fini les adresses @gmail.com.

4. Une collaboration efficace avec votre comptable

  • Intégration directe possible dans les logiciels de comptabilité connus tels que Winbooks et Horus.
  • Possiblité de synchronisation simple avec un serveur chez votre comptable, sans intégration directe et avec flux d’approbation.
  • Vous gardez toujours le contrôle sur vos factures ainsi que sur le stockage de celles-ci.
 

5. Un support continu

  • Intervention à distance dans les 4 heures suivant la réception du problème.

6. Toujours accompagné

  • Le même consultant s’occupera de toutes les facettes de votre installation.
  • Une documentation et un référencing des mots de passes toujours accessibles.
 

Pourquoi choisir Ness-IT?

Avec une expérience de plusieurs années dans des petites et grandes entreprises, Ness-IT vous permettra de mettre en place un service informatique à votre échelle.

Logo Peppol